После многих лет написания планов, групповых проектов и корпоративных стратегических планов вы можете считать себя экспертом в использовании Google Docs, Microsoft Excel и других популярных программ. Однако современные условия сделали видеочат с Zoom новой территории для многих работников, которые проводят больше времени, работая из дома. Расскажем, как пользоваться зум конференций: от сочетаний клавиш до виртуальных секционных комнат. Вот 11 удобных лайхаков, которые сделают ваши встречи с Zoom проще (а может быть, и веселее).
1. АВТОМАТИЧЕСКОЕ ОТКЛЮЧЕНИЕ ВИДЕО И АУДИО ПРИ ПРИСОЕДИНЕНИИ К СОБРАНИЮ ZOOM
Иногда трудно предсказать, решат ли ваши коллеги появиться на видео в какой-то конкретной встрече. Чтобы избавить себя от неловкости быть единственным человеком, который показывает свое лицо, вы можете перейти на вкладку “Видео” в настройках масштабирования и установить флажок “Отключить мое видео при присоединении к собранию». Если это будет настоящий видеочат, вы всегда можете включить камеру после начала встречи.
Вы можете сделать это и со звуком, поэтому вы автоматически отключаетесь в начале каждой встречи. На вкладке «аудио “в настройках просто установите флажок «Отключить микрофон при присоединении к собранию».
2. УДЕРЖИВАЙТЕ КЛАВИШУ ПРОБЕЛА, ЧТОБЫ ВРЕМЕННО ВКЛЮЧИТЬ ЗВУК
Еще одно полезное поле для проверки на вкладке «аудио “ – это «Нажмите и удерживайте клавишу пробела, чтобы временно включить себя.” Таким образом, вы будете услышаны до тех пор, пока вы держите пробел, и зум автоматически отключит вас снова, как только вы отпустите. Это очень похоже на использование рации.
3. ИСПОЛЬЗУЙТЕ СУЩЕСТВУЮЩИЕ СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ—ИЛИ НАСТРОЙТЕ ИХ
Ничто не заставляет чувствовать себя техническим гением больше, чем хорошая комбинация клавиш.
В настройках масштабирования есть обширный список удобных сочетаний клавиш, в том числе для отключения и включения звука (Shift+Command+A на Mac), запуска и остановки совместного использования экрана (Shift+Command+R) и приглашения участников (Command+I). Если вы обнаружите, что какой-либо из них особенно трудно запомнить, вы можете придумать свои собственные сочетания клавиш вместо этих.
4. ВКЛЮЧИТЕ СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ, КОГДА ВЫ НАХОДИТЕСЬ НА ДРУГОЙ ВКЛАДКЕ
Переключение между вкладками — это нормально практика работы, возможно вам понадобится посмотреть Google Doc, чтобы найти данные к уточняющему комментарию. Вы все еще можете использовать ярлыки Zoom, когда приложение Zoom скрыто за другими окнами. На вкладке «сочетания клавиш» в настройках просто установите флажок «Включить глобальный ярлык».
5. АВТОМАТИЧЕСКОЕ КОПИРОВАНИЕ URL-АДРЕСА ПРИГЛАШЕНИЯ ПРИ НАЧАЛЕ СОБРАНИЯ
Вы всегда можете использовать сочетание клавиш (Command+I на Mac; Alt+I для Windows), чтобы открыть окно приглашения на собрание, где вы можете пригласить гостей из своих контактов Zoom по электронной почте или скопировать URL-адрес собрания и отправить его им через другую платформу. Но есть еще более быстрый способ достичь той же цели.
На вкладке «Общие“ в настройках есть опция «автоматически копировать ссылку приглашения после начала собрания». Установите этот флажок, и URL-адрес будет волшебным образом скопирован в ваш буфер обмена, как только вы присоединитесь к собранию Zoom. (Поэтому, когда кто-то спрашивает вас, «где ссылка на встречу», вы ее тут же можете отправить).
6. ЗАПИШИТЕ СВОЮ ВСТРЕЧУ С ЗУМОМ
Существует множество причин, по которым вы можете записать свою встречу с Zoom; возможно, вы проводите интервью для СМИ, снимаете виртуальное комедийное шоу или смотрите академическую лекцию, которую вам нужно будет изучить позже. Если вы являетесь ведущим собрания, вы можете легко записать ее, нажав кнопку “Запись” в нижней строке меню вашего экрана масштабирования. Если вы не являетесь ведущим собрания, вы можете сделать это, войдя в свою учетную запись Zoom в веб-браузере, Перейдя на вкладку “Запись” в ваших личных настройках и включив кнопку “автоматическая запись». (Если вам нужно записать только одну встречу, вы всегда можете отключить ее позже.) Вы можете выбрать, где хранить свои записи и настроить другие настройки на вкладке “Запись” в приложении «фактический масштаб».
7. СПРЯЧЬТЕ ВСЕХ, КОГО НЕТ НА ВИДЕО
Если некоторые пользователи отключили видео или набрали номер по телефону, может показаться немного странным смотреть или разговаривать с несколькими пользователями видео среди моря пустых квадратов. Чтобы настроить свой вид только на реальные лица, установите флажок «скрыть участников, не являющихся участниками видео” на вкладке «Видео» в настройках масштабирования.
8. УСТАНОВИТЕ НАПОМИНАНИЯ О ПРЕДСТОЯЩИХ ЗВОНКАХ
Даже если вы знаете, что ваш зум-звонок будет в 2 часа дня, вам может понадобиться дополнительное напоминание в 1:55.
Если ваш обычный календарь представляет собой сеть дней рождения, личных встреч и других различных встреч, уведомления о вызовах Zoom могут сливаться с остальными. Чтобы вы не забыли, Zoom будет посылать вам отдельные напоминания—в разделе Настройки > Общие вы можете выбрать напоминание за пять, 10 или 15 минут до предстоящих встреч.
9. ЕСТЬ ДВА КОМПЬЮТЕРНЫХ ЭКРАНА? СДЕЛАЙТЕ ТАК, ЧТОБЫ ВАША ВСТРЕЧА ПОЯВИЛАСЬ НА ОБОИХ
Любой человек с двумя мониторами может использовать их оба для масштабирования встречи — просто проверьте “использовать два монитора » в разделе Настройки > Общие. Затем, когда кто-то делится своим экраном на собрании Zoom, вы можете просмотреть общий экран на одном мониторе и увидеть других участников собрания на другом.
10. РАЗДЕЛИТЕ УЧАСТНИКОВ НА НЕБОЛЬШИЕ ГРУППЫ
Функция «секционных комнат» Zoom позволяет учителям и менеджерам разбивать участников на небольшие группы, не заставляя их покидать собрание, создавать свои собственные собрания, а затем возвращаться к первоначальному собранию.
Во-первых, войдите в Zoom через свой веб-браузер и убедитесь, что кнопка “комната прорыва” включена в разделе Настройки > собрание >>в собрании (дополнительно). Существует также опция «разрешить хосту назначать участников в комнаты секций при планировании». Если вы хотите, чтобы люди знали свои группы до начала собрания. Когда вы проводите собрание, вы увидите значок комнаты обсуждения в нижней строке меню, и вы сможете выбрать группы вручную или позволить масштабу сделать это за вас.
11. ИЗМЕНИТЕ ФОН
И, конечно, вы можете добавить немного пиццы в счастливые часы и ежеквартальные обзоры бизнеса, изменив свой фон на что-то из приятное вам. Войдите в Zoom через свой веб-браузер и убедитесь, что виртуальные фоны включены в разделе Настройки > собрание >> в собрании (дополнительно). Затем на вкладке «виртуальный фон» в настройках приложения Zoom вы можете обновить свой фон до любого изображения, сохраненного на вашем компьютере.
